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Privacy

Informativa resa all’interessato relativamente alla raccolta in rete dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 concernente la protezione dei dati personali delle persone fisiche, nonché alla libera circolazione di tali dati – i.e. “General Data Protection Regulation” (di seguito anche il” GDPR” o il “Regolamento”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Associazione Industriale Bresciana (di seguito anche “AIB” o l’“Associazione”), con sede in Brescia (BS), Via Cefalonia, n. 60, C.F. 80017210172, in persona del suo legale rappresentante pro tempore:

  • indirizzo pec: privacy@pec.aib.bs.it
  • telefono: 030/2292.453

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Formeranno oggetto di trattamento i dati personali comuni richiesti dalla scheda di iscrizione all’evento e, in particolare, il nome e cognome del partecipante, la ragione sociale dell'Azienda di appartenenza, l'indirizzo di posta elettronica di quest’ultima, nonché il recapito telefonico aziendale.

In occasione di convegni o iniziative analoghe, potrà aversi trattamento di dati personali anche relativi all’immagine o alla espressione del proprio pensiero, attraverso l’utilizzo di sistemi di registrazione audio e video, ovvero mediante mezzi e strumenti atti a permettere la trasmissione in streaming dell’evento partecipato. 

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali da Lei liberamente forniti saranno trattati al fine di:

  • organizzare la raccolta delle adesioni agli eventi (seminari, incontri, riunioni, premiazioni et similia) promossi dall’Associazione su temi di interesse aziendale;
  • valutare il grado di utilizzo dei servizi offerti, al fine di meglio orientare la scelta delle iniziative nella direzione delle esigenze degli associati;
  • se Lei appartiene ad Azienda associata ad AIB, fornire i servizi rientranti nell’ambito delle attività istituzionali previste dallo Statuto di AIB, a titolo esemplificativo e non esaustivo in ambito energetico ed ambientale, salute e sicurezza sul lavoro, previdenza, lavoro, relazioni industriali e welfare, territorio, urbanistica e rapporti con la PA, legale, internazionalizzazione, innovazione, export, economia, finanza, credito e fiscale, diverse tematiche relative al Sistema Education e Capitale umano (es: Fondimpresa, Fondirigenti) nonché attività promosse dalla Direzione e/o Presidenza;
  • limitatamente ai filmati, eventualmente realizzati in occasione di eventi associativi, divulgare e pubblicizzare le iniziative di AIB.

Il trattamento è legittimato dal consenso informato ed esplicito da Lei prestato al momento dell’iscrizione all’evento/iniziativa e per le ulteriori finalità sopra indicate. 

Lei è informato della possibilità di riprese audio-video in occasione degli eventi di AIB e, ove non desideri tale trattamento dei Suoi dati personali, Lei può liberamente scegliere di non accedere allo spazio dedicato all’iniziativa.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati verranno trattati in conformità agli obblighi normativi, garantendo il pieno rispetto delle norme di legge, contrattuali e dei regolamenti, e degli standard di sicurezza imposti dal GDPR.

Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra consisterà nella raccolta e conservazione dei dati, tramite l’ausilio di strumenti elettronici, per gli eventi anche nell’utilizzo di sistemi di video-registrazione o strumenti atti alla trasmissione in streaming dell’evento partecipato, nonché in formato cartaceo, quest’ultimo consistente nella registrazione manuale della effettiva partecipazione ai seminari / agli incontri / alle riunioni, realizzata al momento dell’accreditamento.

I dati personali raccolti verranno conservati per l’intero periodo di organizzazione e svolgimento dell’evento / iniziativa partecipata, ovvero per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle restanti finalità per le quali sono raccolti e trattati, salvo espresse previsioni di legge.

Le riprese audio e video, ed i dati personali ivi contenuti, effettuate in occasione di specifici eventi, saranno conservate nell’archivio storico di AIB per documentare nel tempo lo svolgimento dell’attività associativa e le iniziative promosse su temi di interesse imprenditoriale.

5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I trattamenti connessi ai dati raccolti avverranno presso la sede di AIB, via Cefalonia, n. 60, Brescia (BS).

6. CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è sempre facoltativo. Tuttavia, in mancanza dei dati contrassegnati con l'asterisco come "obbligatori" nella scheda di iscrizione, il partecipante all’evento/iniziativa non potrà essere correttamente identificato e il servizio richiesto non potrà essere erogato. Il mancato conferimento dei restanti dati non contrassegnati come "obbligatori" consentirà comunque l'ottenimento del servizio.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

La comunicazione dei dati potrà essere effettuata nel rispetto dei seguenti limiti e condizioni: il Suo nominativo e la Sua effettiva presenza all’evento/iniziativa potranno essere comunicati all'Azienda con cui Lei collabora, esclusivamente in caso di esplicita richiesta in tal senso da parte dell’Azienda stessa; il Suo nominativo e l’indirizzo email ed il recapito telefonico aziendale potranno essere comunicati ai relatori esterni all'Associazione, che hanno partecipato al seminario, esclusivamente in caso di esplicito consenso in tal senso da Lei rilasciato al momento dell’accreditamento.

Verranno a conoscenza dei dati personali conferiti al momento dell’iscrizione all’evento i collaboratori di AIB nominati Delegati privacy di Area o Soggetti autorizzati al trattamento, nonché gli eventuali Responsabili esterni del trattamento.

Fermo restando quanto sopra, i Suoi dati personali eventualmente raccolti in occasione di specifiche eventi e trattati attraverso sistemi di registrazione audio e video potranno essere oggetto di diffusione a terzi attraverso i media- ivi compresi internet, stampa, mezzi televisivi- tramite i quali AIB pubblicizza e divulga le proprie iniziative, nonché diffusi agli Associati AIB in modalità streaming.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità a quanto previsto dal Capo III del GDPR Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
  • Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
  • Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
  • Diritto di limitazione - Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
  • Diritto alla portabilità - Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare del trattamento e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
  • Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
  • Diritto di revoca del consenso – revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca (art.7, par. 3, GDPR);
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo - Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (articolo 77, GDPR), Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta a mezzo lettera raccomandata a/r all’indirizzo del Titolare, ossia AIB, via Cefalonia, n. 60, Brescia (BS), Italia, oppure inviando una mail a mezzo PEC all'indirizzo privacy@pec.aib.bs.it.

L’esercizio di tali diritti è soggetto ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.